FAQ & Tipps
Du willst auf der Stuttgarter Buchmesse deine Bücher ausstellen?
Oder die Stuttgarter Buchmesse besuchen?
Auf dieser Seite haben wir dir die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen notiert:
Allgemeine Informationen
Warum soll ich auf der Stuttgarter Buchmesse ausstellen?
Die Stuttgarter Buchmesse wird die größte Buchmesse im Ländle sein. Wir wollen vor allem kleinen und unabhängigen Autorinnen und Autoren die Möglichkeit geben, ihre Bücher zu präsentieren.
Wann findet die 4.Stuttgarter Buchmesse statt?
Die 4. Stuttgarter Buchmesse findet am Samstag, den 27.02.2027 statt – von 10 bis 18 Uhr.
Wo findet die Stuttgarter Buchmesse statt?
Wir freuen uns, die Buchmesse nun auf dem Messegelände Stuttgart in Halle 9 und dem Kongresszentrum West zu veranstalten!
Wo kann ich während der Stuttgarter Buchmesse parken?
Es gibt einen großen Ausstellerparkplatz direkt an der Halle 9 / Eingang West. Darüber hinaus kann im großen BOSCH Parkhaus über der Autobahn A8 geparkt werden.
Wie kann ich zur Stuttgarter Buchmesse anreisen?
Es gibt neben den Parkplätzen auch eine gute Anbindung mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln – mit der S-Bahn zur Messe oder mit der U-Bahn bis Messe/ Eingang West.
Wie viel kostet der Eintritt auf der Stuttgarter Buchmesse?
Der Eintrittspreis Erwachsener wird bei 20 Euro liegen, der ermäßigte Eintritt (mit Ausweis) wird bei 18 Euro liegen. Kinder unter 12 Jahren sind frei. Wir planen ein VIP-Ticket mit früherem Einlass sowie ein vergünstigtes Nachmittagsticket für 10 Euro - der Ticketverkauf startet voraussichtlich im November 26 und läuft über unseren Partner Reservix!
Gibt es ein Catering auf der Stuttgarter Buchmesse?
Ja, es wird ein Catering geben, mit schwäbischen Köstlichkeiten. Weitere Infos folgen.
Welche Autor:innen werden eine Lesung auf der Stuttgarter Buchmesse halten?
Die Slots für Lesungen sind begrenzt, eine Liste der Lesungen wird daher erst Anfang 2027 veröffentlicht.
Aussteller Informationen
Wie kann ich mich für die Stuttgarter Buchmesse anmelden?
Für die Stuttgarter Buchmesse 2027 wird es ein Anmeldeformular auf der Homepage geben unter dem Reiter Aussteller 2027.
Bis wann muss ich mich für die 4.Stuttgarter Buchmesse anmelden?
Anmeldeschluss für die Buchmesse ist dann, wenn alle Flächen gebucht wurden. Danach ist eine Anmeldung nur auf Anfrage möglich, wir werden eine Warteliste anlegen. Schickt hierfür eine Mail an info(at)stuttgarter-buchmesse.de. Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Standfläche.
Was kostet mich die 4. Stuttgarter Buchmesse?
Es gibt vier verschiedene Standoptionen:
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SP-Area (200 Euro): Standfläche 2x1,5 m + 1 Tisch und 2 Stühle / teilbar zu 2. (eine Hauptanmeldung) / in SP-Area / sehr begrenzt
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Standard-Fläche (300 Euro): Standfläche 2x1,5 m + 1 Tisch und 2 Stühle / teilbar zu 2. (eine Hauptanmeldung) / ohne feste Standortwahl
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Premium-Fläche (800 Euro): Standfläche 4x4,5 m + 3 Tische und 6 Stühle inkl. Rückwand / teilbar zu 3. (eine Hauptanmeldung) / Standortwahl
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VIP-Fläche (1200 Euro): stark begrenzt! Standfläche 8x4 m + 3 Tische und 6 Stühle inkl. weitere Standgestaltung selbst wählbar / Standortwahl
Sollte SP-Area, Premium und VIP ausgebucht sein, wird automatisch eine Standardfläche in Rechnung gestellt.
Kann ich mich als Verlag anmelden?
Ja, eine Anmeldung als Verlag ist möglich. Einzig eine Anmeldung in der SP Area ist für einen Verlag nicht möglich, diese sind den Selfpublishern vorbehalten.
Wann erhalte ich die Rechnung für die Standgebühr?
Die Rechnung wird zeitnah nach der verbindlichen Anmeldung verschickt.
Wann ist die Anmeldung verbindlich?
Die Anmeldung ist verbindlich, wenn die Rechnung erstellt und vollständig bezahlt wurde. Das ist die Anmeldebestätigung.
Kann ich meine Anmeldung stornieren?
Ja, du kannst deine Anmeldung bis zwei Monate vor der Buchmesse stornieren (Stichtag 31.12.2026), um eine volle Rückerstattung zu erhalten. Wenn die Stornierung bis einem Monat vor der Messe (Stichtag 30.01.2027) erfolgt, werden 50% der Standgebühren einbehalten. Danach ist eine Stornierung nur in Ausnahmefällen möglich. Eine Rückerstattung ist dann nicht möglich. Schreibt hierfür bitte eine Mail an info(at)stuttgarter-buchmesse.de mit dem Betreff „Stornierung“.
Kann ich Extras nachträglich buchen? (Ausstellerausweise, Eintragung ins digitale Ausstellerheft)
Sollten sich noch spätere Änderungswünsche bei den Extras ergeben, gib uns bitte schnellstmöglich Bescheid. Für Änderungen, die nach dem 31.12.26 eingereicht werden, erheben wir eine Aufwandspauschale in Höhe von 50€ zzgl. der Kosten für die Änderung. Das hatte im Zuge der letzten Buchmessen stark überhand genommen und wird von uns so nicht mehr toleriert.
Nachkauf für Ausstellerausweise: 1 Ausweis kostet 10 Euro brutto, bitte die entsprechenden Anzahl per Mail an rechnungen(at)stuttgarter-buchmesse.de schicken. Ihr erhaltet dann eine Rechnung und wir notieren die Ausweise entsprechend in einer Liste, die vor Ort kontrolliert wird.
Zum digitalen Ausstellerheft: wer darin präsentiert werden möchte, kann dies gern für 20 Euro brutto buchen. Bitte hierfür eine Mail an rechnungen(at)stuttgarter-buchmesse.de schicken, dann erhaltet ihr eine Rechnung sowie den Link für das Formular zum Eintragen. Diese Daten werden dann im Ausstellerheft eingetragen.
Wie erfahre ich ob ich eine Lesung halten kann?
Die Lesungen werden ausgelost, die Gewinner entsprechend per Mail benachrichtigt. Wenn ihr im Januar 27 keine separate Mail erhalten habt, könnt ihr leider keine Lesung halten.
Ist es möglich, eine bestimmte Platzierung zu erhalten oder meinen Tischpartner zu wählen?
Ja, wir berücksichtigen gerne die Wünsche bei Platzierung oder den Tischpartnern. Schreibt bitte bei eurer Anmeldung die Wünsche so detailliiert wie möglich. Ein Anspruch auf die gewünschte Platzierung besteht jedoch nicht. Wir werden die Belegungsplanung im Laufe des Jahres erstellen und herausgeben.
Wird es ein Aussteller:innen Verzeichnis geben?
Ja, ein Aussteller Verzeichnis wird kommen. Sobald die Rechnung bezahlt und die Anmeldung verbindlich bestätigt wurde, werden die Namen auf die Liste gesetzt.
Rund um die Messe
Zu welchen Zeiten erfolgt der Auf- und Abbau?
Es ist vorgesehen, dass bereits am Freitag ein Zeitfenster für den Aufbau möglich ist. Am Messesamstag selbst ist ein Aufbau ab 8 Uhr möglich. Nach der Messe haben die Aussteller:innen zwei Stunde Zeit, ihre Bücher wieder einzupacken. Denkt an eine Sackkarre, um eure Bücher einfacher transportieren zu können.
Wann und wie muss mein Tisch auf der Messe besetzt sein?
Der Tisch muss in der gesamten Öffnungszeit der Stuttgarter Buchmesse besetzt sein. Ob das der Autor:in selbst ist oder eine nahe stehende Person ist dabei egal. Es wird keine Haftung übernommen für gestohlene Bücher.
Kann ich mir Pakete an meinen Messestand liefern lassen?
Nein, es können keine Pakete zur Stuttgarter Buchmesse bzw. an die Messe Stuttgart geschickt werden. Es ist nicht möglich, Pakete an die beiden Veranstalter zu schicken.
Wie können die Besucher:innen die Bücher bezahlen?
Wenn ihr eure Bücher vor Ort verkaufen wollt, denkt bitte an Bargeld zum Wechseln. Wir empfehlen auch elektronische Bezahlungsmöglichkeiten. So wäre ein separates Paypal Konto für die Buchverkäufe denkbar. Für Kartenzahlungen kann Ann-Katrin das Terminal von Sum Up empfehlen – Empfehlungslink
Ist eine Dekoration der Tische möglich?
Ja und Nein – die Bücher der Autor:innen soll im Vordergrund stehen. Auf den Tischen dürfen keine Regale oder andere hohe Dinge verwendet werden. Eine Halterung um ein einzelnes Buch aufzurichten und kleine Deko Gegenstände sind erlaubt. Es darf nichts genutzt werden, dass brennbar ist. Keine Kerzen (nur zur Deko, nicht anzünden). Hinter den SP-Area und Standardflächen kann ein Banner aufgestellt werden.
Bei den neu geschaffenen Premium und VIP Flächen kann über die Standgestaltung frei entschieden werden und z.Bsp. mit Regalen oder Thekenelementen ausgestattet werden.
Bei allen weiteren Fragen, die hier nicht stehen, schreibt gern eine Mail an info(at)stuttgarter-buchmesse.de und wir beantworten sie!